eRapport

Interface between primary care and specialist mental health care - the referral letters

Prosjekt
Prosjektnummer
911599
Ansvarlig person
Miriam Hartveit
Institusjon
Helse Fonna HF
Prosjektkategori
Strategiske midler - mindre helseforetak
Helsekategori
Mental Health
Forskningsaktivitet
8. Health Services
Rapporter
2014 - sluttrapport
Henvisninger er hovedkommunikasjonsmidlet mellom primær- og spesialisthelsetjeneste i henvisningsprosessen for å sikre korrekt prioritering av pasientene og koordinert helsetjeneste. Innen psykisk helsevern antas det å være særlig viktig å sikre nødvendig koordinering og informasjonsutveksling. Imidlertid mangler vi en standard for hvilken informasjon som bør inngå i et henvisningsbrev til spesialisert psykisk helsevern og kunnskap om hvordan og i hvilken grad kvaliteten på henvisninger har betydning for kvaliteten på helsetjenesten pasienten mottar. Denne studier har som målsetting å a) utvikle en standard for informasjonsinnhold i henvisninger til spesialisert psykisk helsevern, b) utvikle og teste en instrument for å måle kvaliteten på henvisningene, og c) utvikle valide indikatorer for kvaliteten på helsetjenesten pasienter mottar relatert til kvaliteten på henvisningen. Per januar 2015 er en standard for informasjonsinnhold i henvisninger publisert (delmål a). Et instrument for å måle kvaliteten på henvisninger, QRef-MH, er utviklet og funnet valid og reliabelt (delmål b). Det er innsendt for publisering. Valide kvalitetsindikatorer for å måle kvaliteten på helsetjenesten pasienten mottar er utviklet og forventes publisert første halvår 2015 (delmål c). I tillegg er det gjennomført flere skriftlige og muntlige presentasjoner på nasjonale og internasjonale konferanser knyttet til studien. Det er også tatt initiativ til og opprettet et nasjonalt forskningsnettverk på henvisninger der landets medisinske fakultet, Legeforeningen og ulike helseforetak og fastlegekontor er representert. Innlevering for vurdering til PhD-graden ved Universitetet i Bergen er forventet i april 2015. Kliniske miljøer gir tydelig uttrykk for at kvaliteten på henvisninger antas å ha stor betydning for pasientene og helsetjenesten. Denne studien danner et grunnlag basert på anerkjente forskningsmetoder for å kunne studere den prediktive verdien av gode henvisninger. Gjennom dette vil en øke forståelsen for en essensiell del av den komplekse samhandlingen mellom primær- og spesialisthelsetjenesten. Det vil danne grunnlaget for en kunnskapsbasert forbedring av henvisningene.
2013
Henvisninger danner grunnlaget for å sikre pasienter koordinert helsehjelp. Ved psykisk lidelse er koordinasjon av ulike helsetjenestetiltak og tilgjengelighet av spesialisthelsetjeneste viktig. Studier viser at henvisningene er mangelfulle. Vi vet imiddeltid ikke hvilke konsekvenser dette har for pasientene og sykehusene.Henvisninger danner grunnlaget for prioritering av pasienter og planlegging av en koordinert tjeneste. En rekke studier indikerer at disse brevene er mangelfulle. Hvilke konsekvenser disse manglene har, vet vi imidlertid ikke. Denne studiens målsetting er å a)undersøke hvilken informasjon henvisninger til spesialisert psykisk helsevern for voksne bør inneholde, b)utvikle og undersøke egenskapene til en sjekkliste for å måle kvaliteten på henvisninger, og c)definere valide indikatorer for kvaliteten på helsetjenesten som følge av kvaliteten på henvisinger. Dette vil danne grunnlaget for eksplorasjon av i hvilken grad kvaliteten på henvisninger har betydning for organisatoriske, faglige og pasientrelaterte resultat. Studien bygger på Medical Reseach Counsils retningslinje for forskning på "complex interventions". Det benyttes både kvalitative og kvantitative metoder i et trinnvis design. I trinn 1 utvikles en standard for anbefalt innhold i henvisninger til spesialisert psykisk helsevern gjennom bruk av multiperspektive gruppeintervju og en Delphi-prosess for å velge ut den viktigste informasjonen. Standarden vil bli testet ved dens egenskaper som et instrument for å måle kvalitet på henvisninger. I trinn 2 utvikles valide, funksjonelle og sensitive indikatorer på konsekvenser av kvaliteten på henvisninger ved bruk av gruppeintervju, systematisk litteraturgjennomgang og ekspertpanel i tråd med RAND Appropriateness method. Per januar 2014 er utviklingen av en standard for innhold i henvisninger fullført og publisert; pasientrepresentanter, fastleger, psykiatere, psykologspesialister, psykiatriske sykepleiere og ledere har gjennom gruppeintervjuer og spørreundersøkelse definert en standard for henvisninger som vektlegger koordinering mellom eksisterende tiltak og spesialisthelsetjenestens bidrag, og pasientmedvirkning i større grad enn generelle eller somatiske standarder. Sjekklisten er utviklet og testet, og forventes publisert i løpet av de nærmeste dagene; over 40 prioriteringsansvarlige i Helse Vest regionen har deltatt i utviklingen, og sjekklisten er vurdert til å være valid og reliabiliteten er høy under gitte forutsetninger. Utviklingen av indikatorer (trinn 2) er fullført; gruppeintervjuer og litteraturoppsumering dannet grunnlaget for utvelgelsen av indikatorer som ble gjennomført av tre separate ekspertpanel. Fire av de 16 foreslåtte indikatorene ble anbefalt. Dette arbeidet forventes å bli innsendt for publisering i februar/mars 2014. Studien gjennomføres med stipend fra Nettverk for forsking på behandlingsliner og samhandling i helsetenesta, i samarbeid med Institutt for global helse og samfunnsmedisin ved Universitetet i Bergen og European Pathway Assosiation.
2012
Henvisninger danner grunnlaget for å sikre pasienter koordinert helsehjelp. Ved psykisk lidelse er koordinasjon av ulike helsetjenestetiltak og tilgjengelighet av spesialisthelsetjeneste viktig. Studier viser at henvisningene er mangelfulle. Vi vet imiddeltid ikke hvilke konsekvenser dette har for pasientene og sykehusene.Henvisninger danner grunnlaget for prioritering av pasienter og planlegging av en koordinert tjeneste. Studier viser at disse brevene er mangelfulle. Hvilke konsekvenser disse manglene har, vet vi imidlertid ikke. Denne studiens målsetting er å undersøke a)hvilken informasjon bør henvisninger til spesialisert psykisk helsevern for voksne inneholde og b)i hvilken grad har kvaliteten på henvisninger betydning for organisatoriske, faglige og pasientrelaterte resultat. Studien bygger på Medical Reseach Counsils retningslinje for forskning på "complex interventions". Det benyttes både kvalitative og kvantitative metoder i et trinnvis design. I trinn 1 utvikles en standard for anbefalt innhold i henvisninger til spesialisert psykisk helsevern gjennom bruk av multiperspektive gruppeintervju og en Delphi-prosess for å velge ut den viktsigste informasjonen. Standarden vil bli testet ved dens egenskaper som et instrument for å måle kvalitet på henvisninger. I trinn 2 utvikles valide, funksjonelle og sensitive indikatorer på konsekvenser av kvaliteten på henvisninger ved bruk av gruppeintervju og litteraturgjennomgang i en Delphi-prosess. I det siste trinnet vil det utviklede instrumentet og indikatorene benyttes for å teste i hvilken grad de valgte indikatorene påvirkes av kvaliteten på henvisningene. Per desember 2012 er utviklingen av en standard for innhold i henvisninger fullført. Pasientrepresentanter, fastleger, psykiatere, psykologspesialister, psykiatriske sykepleiere og ledere har gjennom gruppeintervjuer og spørreundersøkelse definert en standard for henvisninger som vektlegger koordinering mellom eksisterende tiltak og spesialisthelsetjenestens bidrag og pasientmedvirkning i større grad enn generelle eller somatiske standarder. Resultatet forventes publisert i løpet av 2013. Testing av instrumentet er påbegynt og forventes fullført i løpet av kort tid. For trinn 2 gjenstår siste del av delphi-prosessen der den endelige utvelgelsen av indikatorer fullføres. Trinn 3 forventes å fullføres i løpet av 2013. Studien gjennomføres i et samarbeid mellom Nettverk for forsking på behandlingsliner og samhandling i helsetenesta og Institutt for samfunnsmedisinske fag ved Universitetet i Bergen, med støtte fra European Pathway Assosiation.
2011
Henvisninger antas å ha en viktig funksjon for å sikre samhandling og rett prioritering av pasienter. Denne studien undersøker hvilken informasjon henvisninger til spesialisert psykisk helsevern bør inneholde, og hvilke konsekvenser en forbedring av innholdet kan ha for pasienter og organisering av tjenesten.Henvisningsbrevet til spesialisthelsetjenesten i psykisk helsevern har i hovedsak to funksjoner: Å danne grunnlaget for prioritering av pasienter, og for å planlegge den integrerte behandlingen mange psykisk syke har behov for. På tross av brevets antatt viktige rolle har vi ikke en standard for hvilken informasjon det bør inneholde, eller kunnskap om hvilke konsekvenser kvaliteten på brevet har for pasientene og organiseringen av tjenesten. En vil i denne studien undersøke sammenhengen mellom innholdet i henvisninger og visse forhold ved kvaliteten på spesialisthelsetjenesten som pasienten mottar som følge av henvisningen. Målsettingen er å studere om en kvalitetsforbedringsintervensjon gjennomført hos fastleger bedrer innholdet i henvisninger, og om det i så fall påvirker pasientrelaterte, medisinsk faglige og organisatoriske forhold i spesialisthelsetjenesten. Den bygger på retningslinjene for forskning på ”komplekse intervensjoner” med en trinnvis oppbygging der både kvalitative og kvantitative metoder benyttes. Første trinn i studien innebærer å definere hvilken informasjon henvisingene ideelt sett bør inneholde sett fra primærhelse- og spesialisthelsetjenestens, pasientenes og lederes ståsted. Det vil videre utvikles valide mål på endringer i spesialisthelsetjenesten som følge av bedrede henvisninger ut i fra teori og testing i praksis. Siste trinn i studien er en randomiserte kontrollerte studie der effekt av forbedrede henvisninger testes. Studien utgår fra ”Nettverk for forsking på behandlingsliner og samhandling i helsetenesta”, og gjennomføres i samarbeid med Institutt for samfunnsmedisinske fag ved Universitetet i Bergen og Katolske Universitet i Leuven, Belgia. Den vil gjennomføres dels i Helse Fonna-regionen, dels i Helse Vest-regionen og forventes fullført i 2014. Gjennom et utstrakt samarbeid mellom denne studien og en studie på fastlegers opplevelse av henvisningsprosessen, ledet av Olav Thorsen, søker en å få en bred forståelse for samhandlingen mellom fastleger og spesialisthelsetjenesten. Studien springer ut fra et praksisnært miljø, og en erfarer en entydig støtte til viktigheten av studien. I de gjennomførte fokusgruppene (trinn 1) der fastleger, personell fra psykiatritjenesten i kommunene, spesialister i spesialisthelsetjenesten, pasientrepresentanter og ledere møtes gis det uttrykk for at en ser store forbedringspotensial ved henvisningene. Deltakere uttrykker at en opplever manglende kunnskap om de andres informasjonsbehov og situasjon.
2010
Henvisninger antas å ha en viktig funksjon for å sikre samhandling og rett prioritering av pasienter. Denne studien undersøker hvilken informasjon henvisninger til spesialisert psykisk helsevern bør inneholde, og hvilke konsekvenser en forbedring av innholdet har for pasienter og organisering av tjenesten.Henvisningsbrevet til spesialisthelsetjenesten i psykisk helsevern har i hovedsak to funksjoner: Å danne grunnlaget for prioritering av pasienter, og for å planlegge den integrerte behandlingen mange psykisk syke har behov for. På tross av brevets viktige rolle har vi ikke en standard for hvilken informasjon det bør inneholde, eller kunnskap om hvilke konsekvenser kvaliteten på brevet har for pasientene og organiseringen av tjenesten. Målsetting med denne studien å undersøke om en kvalitetsforbedringsintervensjon gjennomført hos fastleger bedrer innholdet i henvisninger, og om det i så fall påvirker pasientrelaterte, medisinsk faglige og organisatoriske forhold i spesialisthelsetjenesten. Den bygger på retningslinjene for forsking på ”komplekse intervensjoner” med en trinnvis oppbygging der både kvalitative og kvantitative metoder benyttes. Første trinn i studien innebærer å definere hvilken informasjon henvisingene ideelt sett bør inneholde sett fra både primærhelse- og spesialisthelsetjenestens, pasientenes og lederes ståsted. Det vil videre utvikles valide mål på endringer i spesialisthelsetjenesten som følge av bedrede henvisninger ut i fra teori og testing i praksis. Siste trinn i studien er en randomiserte kontrollerte studie der effekt av forbedrede henvisninger testes. Studien utgår fra ”Nettverk for forsking på behandlingsliner og samhandling i helsetenesta”, og gjennomføres i samarbeid med Institutt for samfunnsmedisinske fag ved Universitetet i Bergen. Den vil gjennomføres i Helse Fonna-regionen og forventes fullført i 2014. Studien springer ut fra et praksisnært miljø, og en erfarer en entydig støtte til viktigheten av studien. Gjennom fokusgruppene der fastleger, personell fra psykiatritjenesten i kommunene, spesialister i spesialisthelsetjenesten, pasientrepresentanter og ledere møtes gis det uttrykk for at en ser store forbedringspotensial ved henvisningene. Innspillene fra de ulike perspektivene viser at det per i dag ikke hersker en ensartet forståelse av hvilken informasjon henvisninger bør inneholde. Deltakere uttrykker at en opplever manglende kunnskap om de andres informasjonsbehov og situasjon.
Vitenskapelige artikler
Hartveit Miriam, Thorsen Olav, Biringer Eva, Vanhaecht Kris, Carlsen Benedicte, Aslaksen Aslak

Recommended content of referral letters from general practitioners to specialised mental health care: a qualitative multi-perspective study.

BMC Health Serv Res 2013;13():329. Epub 2013 aug 19

PMID: 23958371

Thorsen Olav, Hartveit Miriam, Baerheim Anders

The consultants' role in the referring process with general practitioners: partners or adjudicators? a qualitative study.

BMC Fam Pract 2013;14():153. Epub 2013 okt 11

PMID: 24118941

Thorsen Olav, Hartveit Miriam, Baerheim Anders

General practitioners' reflections on referring: An asymmetric or non-dialogical process?

Scand J Prim Health Care 2012 Dec;30(4):241-6. Epub 2012 okt 10

PMID: 23050793

Hartveit Miriam, Biringer Eva, Vanhaeht Kris, Haug Kjell, Aslaksen Aslak

The Western Norway mental health interface study: a controlled intervention trial on referral letters between primary care and specialist mental health care.

BMC Psychiatry 2011;11():177. Epub 2011 nov 14

PMID: 22081994

Hartveit M, Aslaksen A, Vanhaecht K, Thorsen O, Hove O, Haug K, Hovlid E, Assmus J, Biringer E

Development and testing of an instrument to measure the quality of referral (...)

Submitted

Hartveit M, Biringer E, Åhgren B, Vanhaecht K and Aslaksen A

Should we introduce Care Pathways to Mental Health Care - a literature review

Poster at European Pathway Conference, Glasgow, Scotland. June 2013

Hartveit M, Biringer E, Aarre T, Vanhaecht K, Aslaksen A

Mangler i henvisninger og epikriser i psykisk helsevern

Tidskrift for psykisk helsearbeid 03/2012

Hartveit M et.al

"Traces of Integrated Care - can we find them in referral and discharge letters within Mental Health Care in Norway?"

International Conference on Integrated Care. June 2010 (poster)

• Biringer E, Hartveit M, Hove O, Kvalevaag AL

Forsking i små helseføretak

Tidskr Nor Legeforen nr 11, 2010; 130

Biringer E, Hartveit M

A future for pathways in mental health care in Norway – a discussion paper base don El-Ghorr et al. (2010)

International Journal of Care Pathways. 2010; accepted

Deltagere
  • Miriam Hartveit Ph.d.-kandidat
  • Oddbjørn Hove Prosjektdeltaker
  • Jørg Assmuss Prosjektdeltaker
  • Olav Thorsen Prosjektdeltaker
  • Eva Aaker Biringer Prosjektdeltaker
  • Kris Vanhaecht Medveileder
  • Kjell Haug Medveileder
  • Aslak Aslaksen Hovedveileder
  • Bengt Åhgren Postdoktor

eRapport er utarbeidet av Sølvi Lerfald og Reidar Thorstensen, Regionalt kompetansesenter for klinisk forskning, Helse Vest RHF, og videreutvikles av de fire RHF-ene i fellesskap, med støtte fra Helse Vest IKT

Alle henvendelser rettes til Faglig rapportering, Helse Vest

Personvern  -  Informasjonskapsler